ホーム > プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
株式会社ワークスソリューションズではプライバシーの保護と取り扱いに関して、以下のように定めています。
尚、当ページの内容に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
株式会社ワークスソリューションズ 個人情報相談窓口
（業務改革推進室 プライバシーマーク担当）
TEL ： 03-6203-0561／FAX ： 03-6203-0557
MAIL ： 
個人情報保護方針
当社は日本工業規格のJIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」及び社団法人コンピュータソフトウェア協会の「コンピュータソフトウェア事業者のためのガイドライン」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを定め、お客様が安心して当社とお取引いただけるよう、役員及び従業員は個人情報保護方針を遵守し当社の個人情報を適切に管理いたします。
2005年2月28日 制定
2010年2月10日 改定
株式会社ワークスソリューションズ
代表取締役社長 五十木 正
- 個人情報保護マネジメントシステムの策定
個人情報に関する法令や、国が定める指針及びその他の規範に準拠した個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、全社の管理体制を確立し遵守します。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報を適切に利用し、その保護管理を徹底するため、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、当該法令、国が定める指針及びその他の規範に適合させ、その改善を図ります。
- 個人情報の取得・利用・提供
個人情報保護とその管理の重要性・必要性を正しく理解し、社内規則を遵守して当社の事業目的達成のためにのみ個人情報を取得し、利用、提供します。また、個人情報を取得する際には、取得目的を通知した上で、必要な範囲に限り個人情報を取得させて頂きます。取得した個人情報は、通知した利用目的の範囲を超えて利用しないよう、管理体制を整備し、安全対策を施します。
- 安全対策
個人情報の正確性及び安全性を確保するために個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩の危険に対して安全保護対策を講じます。また問題発生に対しては、再発防止の為、速やかに是正処置を行います。
- 本人の権利尊重
お客様の権利を尊重し、当社が直接取得した個人情報に関して、ご本人からの個人情報の開示、訂正、削除等の申し出や、苦情・相談の申し出が有った場合、合理的な範囲で速やかに対応します。
個人情報の取り扱いについて
個人情報保護管理者
当社は、個人情報の取扱いについてその実施及び運用に関する責任と権限を有するものを管理者として設置し、管理者を中心に教育や監査を通じて組織的に個人情報の保護に取り組みます。
当社の個人情報に関する管理者は次の通りです。
| 名称 | 個人情報保護管理者 |
|---|---|
| 管理者 | 株式会社ワークスソリューションズ 執行役員 管理本部長 大山卓二 |
| 連絡先 | TEL ： 03-6203-0555 |
個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様・お取引先に関する個人情報 |
|
| 当社に委託された個人情報 |
|
| 株主に関する個人情報 |
|
| 採用応募者に関する個人情報 |
|
| 従業者に関する個人情報 |
|
また、いずれの場合においても、個人情報を集計して個人を識別する情報を含まない統計的な資料を作成するために、これらの個人情報を利用する場合があります。
委託を受けた個人情報の取扱いについて
当社が取扱いの委託を受けた個人情報に関する開示等の求めには、当社では直接対応することはできませんが、お客様や取引先の指示に従い、厳正に保管・管理いたします。
個人情報の第三者提供について
当社では原則として、収集した個人情報を第三者に提供致しません。ただし次のいずれかの場合は除きます。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合について
当社はご本人に明示することなく、ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
個人情報の開示等の求めに関する手続きについて
当社では保有する個人情報のご本人又はその代理人から、次に示すいずれかのご請求があった場合、ご本人からの請求であることを確認した後、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加又は削除
- 利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
請求にあたっては、所定の「個人情報開示等申出兼回答書」に必要事項を記入の上、本人確認書類を添付し、次に示す請求先まで郵送又はFAXにて送付してください。
- 請求先
〒105-0001
東京都港区虎ノ門2-8-10 虎ノ門15森ビル 5F
株式会社ワークスソリューションズ 個人情報相談窓口
TEL ： 03-6203-0561
FAX ： 03-6203-0557
E-mail ： - 個人情報開示等申出兼回答書
次のいずれかの書式を用いて、「申出内容（請求者が記入）」と書かれた欄内を記入してください。
- 本人確認書類
本人確認として、次のいずれかの書類を必要とします。
- ・運転免許証の写し
- ・健康保険証の写し
- ・パスポートの写し
- ・その他本人確認が可能な書類（ただしその他の書類は、場合によっては本人確認の要件を満たさないと判断される場合があります）
なお、代理人による請求の場合には、上記に加え更に、代理人であることを示す書類（未成年者または成年被後見人の場合、その代理人であることを証明する公的書類。それ以外の場合は本人の署名と押印のある委任状）及び代理人自身の本人確認書類が必要になります。
また、ご提出頂いた本人確認書類については、請求に対する回答が全て終了し次第、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。
個人情報に関する苦情及び相談の受付窓口について
お客様ご自身の個人情報及び当社の個人情報保護の取り扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせがございましたら、次の相談窓口までお問合せ下さい。
株式会社ワークスソリューションズ 個人情報相談窓口
（業務改革推進室 プライバシーマーク担当）
TEL ： 03-6203-0561／FAX ： 03-6203-0557
MAIL ：
認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律の規定に基づいて、経済産業大臣および総務大臣より認定個人情報保護団体として認定を受けた「財団法人日本情報処理開発協会」の対象事業者として登録しております。
同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受付けております。
| お問い合わせ先 |
財団法人日本情報処理開発協会 プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室 |
|---|---|
| 住所 | 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機会振興会館 |
| TEL |
03-5776-1379 0120-700-779 |
